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OA与数据防泄漏协同作战 保护企业数据安全

时间:2014年06月04日来源:本站原创作者:shilei点击:
  随着计算机技术与通信等技术的快速发展,OA系统的需求在不断的增大,其功能应用也在不断的被充实。因为OA系统要处理的对象是企业的文件文档资料,涉及到企业的核心机密,因此需要高强度的安全防护,这当然也是出于保护企业数据安全为出发点的。
 
  保护企业安全,最重要的就是防止信息泄露,而防止信息泄露当然就需要数据防泄漏系统的帮助。
 
  1.数据库安全--访问权限尤为重要
 
  通过对数据库账户和访问权限范围设置实现安全访问策略。数据库是一个办公系统的核心,其中存有大量的公司数据和文档,对于这些数据和文档的管理和权限设置是数据防泄漏的第一步。
 
  2.数据加密--储存加密与传输加密并重
 
  数据存储安全除了采用关系型数据库管理系统本身提供的数据库加密存储、权限控制等安全机制之外,根据数据的安全分级,一般数据可以直接采用明文存储或者明文加上验证码存储,对于重要数据和关键数据则除了附加验证码之外,还需要先加密后存储以防止数据被非法窃取或篡改。而现在主流的数据储存加密方式就透明加密(即自动加解/密),因为随着OA系统的全面铺开,信息化的快速发展,电子数据的量将会变得越来越大,传统加密模式将不堪重负从而大大影响系统的办公效率。而透明加密是通过对数据进行自动的加解/密处理且在后台运行,可以大大降低企业加解/密的负担。同时由于现在企业引入越来越多的IT设备,加密环境也变得复杂多变,要适应这种情况,就必须使用多模加密技术;
 
  多模加密技术是采用国际成熟的对称密钥和非对称密钥相结合的技术。同时多模加密本身是一种能提供满足多种使用场景,采用多种加密策略的数据透明加密技术。在多模加密模式中,用户创建秘文的方式支持主动和被动两种方式,至少包含如下模式:特定格式加密模式、特定目录加密模式、特定格式不加密模式、特定用户不加密模式(但需要可以修改和查看别人的密文即高级别模式)、特定用户不加密模式(可以查看别人但不能修改别人密文即阅读者模式)、U盘等外设加密模式、网上邻居网络加密模式、手动加密、全盘加密等等;这些加密模式可以赋予不同的用户或者用户组。
 
  这种灵活的加密技术能适应多种加密环境,同时能根据用户的需求自行选择加密的模式,可以说是一项极具用户体验度的加密技术。
 
  3.数据备份和恢复--常态工作和危机处理的最后方案
 
  在对数据进行加密的同时,利用常态的备份来使数据处于有效的"终极"防护状态。为什么说是终极呢?因为这个备份在有数据安全防护的情况下一般不会被使用,只有在确定数据无法找回或者被完全破坏之后,才会发挥"安全"的作用即立刻通过恢复来使数据还原,从而使系统或者正常的办公的流程恢复到灾难之前。所以这种状态和功能一般我们称之为灾难备份,它是企业一种常态工作和危机处理相结合的安全解决方案,通过日常的数据备份来让数据一直处于较即时的状态,同时在遇到危机时立刻做出反应。备份虽然是一件较为机械和繁琐的事,但在这个充满危机的信息时代,不失为一个最佳的数据安全防护方案。
 
  数据防泄漏让企业办公更安全
 
  强强联手带来的效果往往都是"1+1>2",OA系统引入数据防泄漏系统自然能为企业处理文件带来更高的安全性。数据防泄漏系统中的核心数据加密技术从本源数据入手防护,大大的提高了企业文件的安全等级,增大了被黑客攻击的难度。在现代技术的发展下,相信OA与数据防泄露系统的融合指日可待!
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